Membuat Transaksi Jurnal, Posting, Buku Besar, Neraca Saldo - Modul Makalah

Tempatnya Berbagi Modul dan Makalah Pendidikan

Membuat Transaksi Jurnal, Posting, Buku Besar, Neraca Saldo

Artikel terkait : Membuat Transaksi Jurnal, Posting, Buku Besar, Neraca Saldo

Membuat Transaksi Jurnal, Posting, Buku Besar, Neraca Saldo - Artikel ini akan membahas tentang Jurnal, posting, neraca saldo, menemukan kesalahan, memperbaiki kesalahan. Melalui artikel ini diharapkan dapat membuat jurnal, posting, buku besar dan neraca saldo.

Jurnal Transaksi

Sistem Akuntansi Ayat Jurnal Berpasangan

Persamaan debit dan kredit untuk setiap transaksi dikembangkan dalam persamaan akuntansi: Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik.

Karena dua persamaan ini, sistem pencatatan transaksi dikenal dengan system akuntansi ayat jurnal berpasangan (double entry accounting system).

Memindahbukukan (Posting) Ayat Jurnal ke dalam Akun

Seperti yang telah dibahas di bagian sebelumnya, suatu transaksi pertama kali dicatat dalam sebuah jurnal. Secara periodic, ayat jurnal dimasukkan ke akun yang sesuai di buku besar. Buku besar mencatat sejarah transaksi dalam setiap akun. Proses memindahkan debit dan kredit dari ayat jurnal ke dalam akun disebut memindahbukukan (posting). Untuk selanjutnya kita akan gunakan istilah singkat, yaitu posting.

Pada praktiknya, perusahaan menggunakan berbagai bentuk untuk mencatat ayat jurnal. Suatu perusahaan mungkin menggunakan satu jurnal untuk mencatat semua transaksi, yang kadang kala disebut jurnal dua kolom (two-column jurnal). Namun ada juga perusahaan yang menggunakan lebih dari satu jurnal. Setiap jurnal digunakan untuk mencatat jenis transaksi yang berbeda, seperti jurnal penerimaan kas atau jurnal pengeluaran kas. Jurnal-jurnal tersebut dapat menjadi bagian dari system akuntansi manual atau komputerisasian.

Membuat Transaksi Jurnal, Posting, Buku Besar, Neraca Saldo_
image source: countplus.com.au
baca juga:
Pembahasan Kasus

Sebagai ulasan terhadap analisis dan pencatatan transaksi dan untuk menggambarkan proses posting jurnal dalam system akuntansi manual, kita akan menggunakan transaksi solusiNet di bulan Desember. Transaksi pertama terjadi pada tanggal 1 Desember.

SolusiNet membayar premi sebesar Rp 2.400.000 untuk asuransi komprehensif yang melindungi terhadap kewajiban, pencurian, dan kebakaran. Masa perlindungan polis asuransi adalah satu tahun.

@solusinet Analisis Ketika member asuransi untuk melindungi kendaraan terhadap kerugian akibat kecelakaan atau kehilangan, kita biasanya diharuskan untuk membayar premi asuransi di muka. Hal ini mirip dengan transaksi SolusiNet. Pembayaran beban dimuka, seperti asuransi adalah beban dibayar dimuka, yang termasuk dalam aset. Untuk SolusiNet, aset yang diperoleh atas pembayaran kas adalah perlindungan asuransi untuk jangka waktu 12 bulan. Aset Asuransi Dibayar Dimuka meningkat dan didebit sebesar Rp 2.400.000. Aset Kas turun dan dikredit sebesar Rp 2.400.000.

Perlu diperhatikan bahwa tanggal transaksi dicatat di jurnal. Ayat jurnal juga harus diberi penjelasan, misalnya “Pembayaran untuk premi asuransi”. Penjelasan yang diberikan harus singkat. Untuk transaksi yang tidak biasa dan kompleks, seperti perjanjian sewa jangka panjang, penjelasan ayat jurnal dapat meliputi referensi nomor perjanjian sewa atau dokumen bisnis lainnya agar memudahkan pencarian ke bukti transaksi jika suatu saat diperlukan.

Anda akan melihat bahwa bentuk akun T tidak digunakan dalam ilustrasi di sini. Meskipun akun T secara jelas memisahkan ayat jurnal debit dan kredit, pada praktiknya, akun T biasanya telah digantikan oleh bentuk standar.

Debit dan kredit untuk setiap ayat jurnal diposting ke dalam akun dengan urusan sesuai pencatatannya dalam jurnal. Sebagai gambaran, ayat jurnal debit 1 Desember diposting ke akun pembayaran dimuka dengan mengikuti empat langkah berikut:

  • Langkah 1:   Tanggal transaksi (1 Desember) dimasukkan ke dalam Kolom Tanggal pada Asuransi Dibayar Dimuka;
  • Langkah 2:   Jumlah (2.400.000) dimasukkan ke dalam Kolom Debit pada AsuransiDiibayar Dimuka;
  • Langkah 3:   Nomor halaman jurnal (2) dimasukkan ke dalam Kolom Referensi Posting (Ref. Post.) pada Asuransi Dibayar Dimuka;
  • Langkah 4:   Nomor akun (15) dimasukkan ke dalam Kolom Referensi Posting (Ref. Post.) pada jurnal.


                                                                                       JURNAL                                                                  Halaman 2
Tanggal Deskripsi Ref Post. Debit Kredit

6 Des        1 Asuransi Dibayar Dimuka 2.400.000 6
7    Kas 2.400.000 7
8       Membayar premi untuk polis asuransi satu tahun 8

AKUN Asuransi Dibayar Dimuka                                                                              AKUN NO. 15
Tanggal Pos Ref. Post Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2000 2 2.400.0000 2.400.0000
Des     1

AKUN Kas                                                                                                    AKUN NO. 11
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
Des   30 2 2.000.0000 5.900.000
           1 2 2.400.0000 3.500.000

Transaksi ( c ) SolusiNet membayar sewa tempat untuk bulan Desember sebesar Rp 800.000.Perusahaan yang menyewakan tempat untuk SolusiNet sekarang meminta pembayaran dilakukan setiap tanggal 1 setiap bulannya, dan bukan di akhir bulan.

10           1 Beban Sewa 52 800.000 10
11     Kas 11 800.000 11
12         Membayar sewa untuk Desember 12

Transaksi (d)   SolusiNet menerima tawaran dari sebuath toko untuk menyewakan tanah yang dibeli tanggal 5 November. Toko yang terletak di sebelah tanah SolusiNet tersebut berencana untuk menggunakan tanah itu sebagai area parkir bagi karyawan dan pelanggannya. SolusiNet setuju untuk menyewakan tanahnya selama tiga bulan dengan pembayaran sewa dimuka. SolusiNet menerima Rp 360.000 untuk masa sewa tiga bulan yang dimulai sejak 1 Desember.


14           1 Kas 52 360.000 14
15     Sewa Diterima Dimuka 11 360.000 15
        Menerima pembayaran dimuka untuk penyewaan   tanah selama tiga bulan. 16

Transaksi 4 Desember, SolusiNet membeli peralatan kantor berupa kursi dan meja secara kredit dari PD Tunas Jaya sebesar Rp 1.800.000.

19          4 Peralatan Kantor 18 1.800.000 19
20     Utang Usaha 21 1.800.000 20
21         Membeli peralatan kantor secara kredit   21


Transaksi 6 Desember, SolusiNet membayar Rp 180.000 untuk pemasangan iklan baris di Koran Jawa Pos.

24          6 Beban Lain-lain 59 180.000 24
25     Kas 11 180.000 25
26         Membayar pemasangan iklan koran   26

Transaksi 11 Desember, SolusiNet membayar utang pada kreditor sebesar Rp 400.000.

28          11 Utang Usaha 21 400.000 28
29     Kas 11 400.000 29
30         Membayar utang pada kreditor   30

Transaksi 13 Desember, SolusiNet membayar resepsionis dan asisten paruh waktu sebesar Rp 950.000 untuk gaji selama dua minggu.

                                                                                       JURNAL                                                                  Halaman 3
Tanggal Deskripsi Ref Post. Debit Kredit
1 2000     Des          Beban gaji 51 950.000 1
2          13     Kas 11 950.000 2
3        Membayar gaji dua mingguan 3
Transaksi 16 Desember, SolusiNet menerima uang dari pendapatan honor sebesar Rp 3.100.000 untuk  setengah bulan pertama di Desember.

5          16 Kas 11 3.100.000 5
6     Pendapatan Honor 41 3.100.000 6
7         Menerima honor dari pelanggan   7

Transaksi 16 Desember, Pendapatan diterima yang dicatat pada piutang untuk setengah bulan pertama di Desember adalah sebesar Rp 1.750.000.

9          16 Piutang Usaha 12 1.750.000 9
10     Pendapatan Honor 41 1.750.000 10
11         Mencatat honor yang terutang   11

Transaksi 20 Desember, SolusiNet membayar Rp 900.000 kepada PD Tunas Jaya dari utang sebesar Rp 1.800.000 yang berasal dari transaksi pembelian peralatan kantor tanggal 4 Desember.

13          20 Utang Usaha 21 900.000 13
14     Kas 11 900.000 14
15         Membayar sebagian utang kepada PD Tunas Jaya.   15

Transaksi 21 Desember, SolusiNet menerima pelunasan piutang sebesar Rp 650.000 dari pelanggan.

18          21 Kas 11 650.000 18
19     Piutang Usaha 12 650.000 19
20         Menerima pelunasan   Piutang Pelanggan 20

Transaksi 23 Desember, SolusiNet membayar Rp 1.450.000 untuk membeli bahan habis pakai.

23          23 Bahan habis pakai 14 1.450.000 23
24     Kas 11 1.450.000 24
25         Membeli bahan habis pakai   25
Transaksi 27 Desember, SolusiNet membayar resepsionis dan asisten paruh waktu sebesar Rp 1.200.000 untuk gaji selama dua minggu.

27          27 Beban Gaji 51 1.200.000 27
28     Kas 11 1.200.000 28
29         Membayar gaji dua mingguan 29

Transaksi 31 Desember, SolusiNet membayar tagihan telepon bulanan Rp 310.000.

31          31 Beban Utilitas 54 310.000 31
32     Kas 11 310.000 32
33         Membayar tagihan telepon 33

Transaksi 31 Desember, SolusiNet membayar tagihan listrik bulanan Rp 225.000.

                                                                                       JURNAL                                                                  Halaman 4
Tanggal Deskripsi Ref Post. Debit Kredit
1 2000     Des          Beban Utilitas 54 225.000 1
2          31     Kas 11 225.000 2
3        Membayar tagihan listrik 3

Transaksi 31 Desember, SolusiNet menerima Rp 2.870.000 untuk pendapatan setengah bulan kedua di Desember.

5          31 Kas 11 2.870.000 5
6     Pendapatan Honor 41 2.870.000 6
7         Menerima honor dari pelanggan   7

Transaksi 31 Desember, Pendapatan diterima yang dicatat pada piutang untuk setengah bulan pertama di Desember adalah sebesar Rp 1.120.000.

9          31 Piutang Usaha 12 1.120.000 9
10     Pendapatan Honor 41 1.120.000 10
11         Mencatat honor yang terutang   11

Transaksi 31 Desember, Cinta Cita menarik uang tunai Rp 2.000.000 dari bank untuk keperluan pribadi.

13          31 Prive, Cinta Cita 32 2.000.000 13
14     Kas 11 2.000.000 14
15         Cinta Cita menarik kas untuk keperluan pribadi   15

Jurnal Keseluruhan dari Transaksi Solusi Net, dari 1 November sampai 31 Desember 2009 adalah sebagai berikut:

                                                                                       JURNAL                                                                          Halaman 1
Tanggal Deskripsi Ref Post. Debit Kredit
1 2009               Kas 11 25.000.000 1
2 Nov       1           Modal, Cinta Cita 31 25.000.000 2
3        Melakukan investasi tunai di SolusiNet. 3
4           4
5 5 Tanah 17 20.000.000 5
6    Kas 11 20.000.000 6
7       Membeli tanah untuk gedung. 7
8 8
9 10 Bahan Habis Pakai 14 1.350.000 9
10    Utang Usaha 21 1.350.000 10
11       Membeli bahan habis pakai secara kredit. 11
12 12
13 18 Kas 11 7.500.000 13
14    Pendapatan Honor 41 7.500.000 14
15       Menerima honor dari pelanggan. 15


17 30 Beban Gaji 51 2.125.000 17
18 Beban Sewa 52 800.000 18
19 Beban Utilitas 54 450.000 19
20 Beban Lain-lain 59 275.000 20
21    Kas 11 3.650.000 21
22       Membayar berbagai beban. 22
23 23
24 30 Utang Usaha 21 950.000 24
25    Kas 11 950.000 25
26       Membayar utang pada kreditor. 26
27 27
28 30 Beban Bahan Habis Pakai 55 800.000 28
29    Bahan Habis Pakai 14 800.000 29
30     Bahan habis pakai yang digunakan selama Nov 30
32

                                                                                       JURNAL                                                                          Halaman 2
Tanggal Deskripsi Ref Post. Debit Kredit
1 2009               Prive, Cinta Cita 32 2.000.000 1
2 Nov      30    Kas 11 2.000.000 2
3       Cinta menarik kas untuk keperluan pribadi 3
5 5
6 Des        1 Asuransi Dibayar Dimuka 15 2.400.000 6
7    Kas 11 2.400.000 7
8       Membayar premi polis asuransi satu tahun. 8
9 9
10 1 Beban Sewa 52 800.000 10
11    Kas 11 800.000 11
12       Membayar sewa untuk Desember. 12
13 13
14 1 Kas 11 360.000 14
15    Sewa Diterima Dimuka 23 360.000 15
16       Menerima pembayaran dimuka untuk penyewaan tanah selama tiga bulan 16
18 18
19 4 Peralatan Kantor 18 1.800.000 19
20    Utang Usaha 21 1.800.000 20
21       Membeli peralatan kantor secara kredit 21
23 23
24 6 Beban Lain-lain 59 180.000 24
25    Kas 11 180.000 25
26       Membayar iklan baris di Koran. 26
27 27
28 11 Utang Usaha 21 400.000 28
29    Kas 11 400.000 29
30       Membayar utang pada kreditor. 30


                                                                                       JURNAL                                                                          Halaman 3
Tanggal Deskripsi Ref Post. Debit Kredit
1 Des    13 Beban Gaji 51 950.000 1
2    Kas 11 950.000 2
3       Membayar gaji dua mingguan. 3
4 4
5 16 Kas 11 3.100.000 5
6    Pendapatan Honor 41 3.100.000 6
7       Menerima honor dari pelanggan. 7
8 8
9 16 Piutang Usaha 12 1.750.000 9
10    Pendapatan Honor 41 1.750.000 10
11       Menerima honor yang terutang dari pelanggan. 11
12 12
13 20 Utang Usaha 21 900.000 13
14    Kas 11 900.000 14
15       Membayar sebagian utang kepada  PD Tunas Jaya 15
17 17
18 21 Kas 11 650.000 18
19    Piutang Usaha 12 650.000 19
20       Menerima pelunasan piutang pelanggan 20
22 22
23 23 Bahan Habis Pakai 14 1.450.000 23
24    Kas 11 1.450.000 24
25       Membeli bahan habis pakai 25
26 26
27 27 Beban Gaji 51 1.200.000 27
28    Kas 11 1.200.000 28
29       Membayar gaji dua mingguan. 29
30 30
31 31 Beban Utilitas 54 310.000 31
32    Kas 11 310.000 32
33       Membayar tagihan telepon. 33



                                                                                       JURNAL                                                                          Halaman 4
Tanggal Deskripsi Ref Post. Debit Kredit
1 Des      31 Beban Utilitas 54 225.000 1
2    Kas 11 225.000 2
3       Membayar tagihan listrik. 3
4 4
5 Kas 11 2.870.000 5
6    Pendapatan Honor 41 2.870.000 6
7       Menerima honor dari pelanggan. 7
8 8
9 Piutang Usaha 12 1.120.000 9
10    Pendapatan Honor 41 1.120.000 10
11       Menerima honor yang terutang dari pelanggan. 11
12 12
13 Prive, Cinta Cita 32 2.000.000 13
14    Kas 11 2.000.000 14
15       Cinta menarik kas untuk keperluan pribadi 15

BUKU BESAR

AKUN Kas                                                                                                                                                        AKUN NO. 11
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009   1 1 25.000.000 25.000.000
Nov     5 1 20.000.000 5.000.000
          18 1 7.500.00 12.500.000
30 1 3.650.000 8.850.000
30 1 950.000 7.900.000
30 2 2.000.000 5.900.000
Des     1 2 2.400.000 3.500.000
1 2 800.000 2.700.000
1 2 360.000 3.060.000
6 2 180.000 2.880.000
11 2 400.000 2.480.000
13 3 950.000 1.530.000
16 3 3.100.000 4.630.000
20 3 900.000 3.730.000
21 3 650.000 4.380.000
23 3 1.450.000 2.930.000
27 3 1.200.000 1.730.000
31 3 310.000 1.420.000
31 4 225.000 1.195.000
31 4 2.870.000 4.065.000
31 4 2.000.000 2.065.000

AKUN Piutang Usaha                                                                                                                                 AKUN NO. 12
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009 16 3 1.750.000 1.750.000
Des   21 3 650.000 1.100.000
          31 4 1.120.000 2.220.000


AKUN Bahan Habis Pakai                                                                                                                            AKUN NO. 14
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009 10 1 1.350.000 1.350.000
Nov  30 1 800.000 550.000
Des   23 3 1.450.000 2.000.000




AKUN Asuransi Dibayar Dimuka                                                                                                              AKUN NO. 15
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009 
Des     1 2 2.400.000 2.400.000

AKUN Tanah                                                                                                                                                AKUN NO. 17
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009 
Nov     5 1 20.000.000 20.000.000

AKUN Peralatan Kantor                                                                                                                            AKUN NO. 18
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009 
Des     4 2 1.800.000 1.800.000

AKUN Utang Usaha                                                                                                                                   AKUN NO. 21
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009 10 1 1.350.000 1.350.000
Nov  30 1 950.000 400.000
Des     4 2 1.800.000 2.200.000
11 2 400.000 1.800.000
20 3 900.000 900.000
AKUN Sewa Diterima Dimuka                                                                                                                     AKUN NO. 23
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009 
Des     1 2 360.000 360.000




AKUN Modal, Cinta Cita                                                                                                                            AKUN NO. 31
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009 
Nov     1 1 25.000.000 25.000.000

AKUN Prive, Cinta Cita                                                                                                                           AKUN NO. 32
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009 
Nov  30 2 2.000.000 2.000.000
Des   31 4 2.000.000 4.000.000


AKUN Pendapatan Honor                                                                                                                               AKUN NO. 41
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009 
Nov  18 1 7.500.000 7.500.000
Des   16 3 3.100.000 10.600.000
16 3 1.750.000 12.350.000
31 4 2.870.000 15.220.000
31 4 1.120.000 16.340.000


AKUN Beban Gaji                                                                                                                                                AKUN NO. 51
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009 
Nov  30 1 2.125.000 2.125.000
Des   31 3 950.000 3.075.000
27 3 1.200.000 4.275.000




AKUN Beban Sewa                                                                                                                                     AKUN NO. 52
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009 
Nov  30 1 800.000 800.000
Des     1 2 800.000 1.600.000

AKUN Beban Utilitas                                                                                                                                  AKUN NO. 54
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009 
Nov  30 1 450.000 450.000
Des   31 3 310.000 760.000
31 4 225.000 985.000

AKUN Beban Bahan Habis Pakai                                                                                                             AKUN NO. 55
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009 
Nov  30 1 800.000 800.000

AKUN Beban Lain-lain                                                                                                                               AKUN NO. 59
Tanggal Pos Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Debit Kredit
2009 
Nov  30 1 275.000 275.000
Des     6 2 180.000 455.000

Daftar Saldo

Bagaimana Anda bisa yakin bahwa Anda tidak membuat kesalahan ketika melakukan posting debit dan kredit ke dalam buku besar? Salah satu caranya adalah memeriksa kesamaan jumlah total sisi debit dan sisi kredit di buku besar. Kesamaan ini harus dibuktikan paling tidak pada akhir periode akuntansi. Bukti ini, disebut daftar saldo (trial balace), bisa berbentuk hasil cetak computer atau dalam bentuk seperti tabel berikut ini.

SolusiNet
Daftar Saldo yang Belum Disesuaikan
31 Desember 2009
Saldo             Debit Saldo         Kredit
Kas 2.065.000
Piutang Usaha 2.220.000
Bahan Habis Pakai 2.000.000
Asuransi Dibayar Dimuka 2.400.000
Tanah 20.000.000
Peralatan Kantor 1.800.000
Utang Usaha 900.000
Sewa Diterima Dimuka 360.000
Modal, Cinta Cita 25.000.000
Prive, Cinta Cita 4.000.000
Pendapatan Honor 16.340.000
Beban Gaji 4.275.000
Beban Sewa 1.600.000
Beban Utilitas 985.000
Beban Bahan Habis Pakai 800.000
Beban Lain-lain 455.000
42.600.000 42.600.000

Menemukan dan Memperbaiki Kesalahan

Contoh
Untuk masing-masing kasus kesalahan berikut ini, tunjukkan apakah akan menyebabkan perbedaan jumlah sisi debit atau sisi kredit daftar saldo. Jika kesalahan menyebabkan selisih jumlah sisi debit dan sisi kredit, tunjukkan apakah jumlah debit atau kredit yang lebih besar dan hitung berapa selisihnya.
  1. Pembayaran untuk penarikan kas Rp 5.600.000 dijurnal dan diposting sebagai debit Rp 6.500.000 pada Beban Gaji dan kredit Rp 6.500.000 pada Kas.
  2. Honor sebesar Rp 2.850.000 diperoleh dari klien didebit ke Piutang Usaha sebesar Rp 2.580.000 dan dikredit ke Pendapatan Honor Rp 2.850.000.
  3. Pembayaran Rp 3.500.000 kepada kreditor diposting sebagai debit Rp 3.500.000 pada Utang Usaha dan Rp 3.500.000 pada Kas.

Jawaban
  1. Jumlah total debit dan total kredit sama karena ayat jurnal debit dan kredit dijurnal dan diposting sebesar Rp 6.500.000.
  2. Jumlah total debit dan total kredit tidak sama. Jumlah kredit lebih besar Rp 270.000 (Rp 2.850.000 – Rp 2.580.000).
  3. Jumlah total debit dan total kredit tidak sama. Jumlah debit lebih besar Rp 7.000.000 (Rp 3.500.00 + Rp 3.500.000).

Kesalahan kadang kala terjadi dalam menjurnal dan posting transaksi. Akan tetapi, dalam kasus terntentu, terdapat kesalahan yang tidak begitu penting sehingga tidak memengaruhi keputusan manajemen atau pengguna laporan keuangan lainnya. Dalam hal ini, konsep materialitas (materiality concept) menyatakan bahwa kesalahan dapat dikoreksi dengan cara yang paling mudah. Sebagai contoh, kesalahan ketika mencatat aset sebagai beban bagi perusahaan sebesar beberapa ribu rupiah dibandingkan dengan jumlah aset yang mencapai miliaran rupiah akan dianggap tidak material sehingga koreksi tidak perlu dilakukan. Di bagian selanjutnya, kita asumsikan bahwa kesalahan yang ditemukan jumlahnya material dan karenanya perlu dikoreksi.

MENEMUKAN KESALAHAN

Menyiapkan daftar saldo adalah salah satu cara efektif untuk menemukan kesalahan dalam buku besar. Namun, daftar saldo sebenarnya hanya menunjukkan bahwa jumlah sisi debit dan sisi kredit adalah sama.

Terdapat beberapa contoh kesalahan yang tidak akan menyebabkan selisih sisi debit dan sisi kredit di daftar saldo:
  1. Lupa menjurnal atau lupa posting suatu transaksi.
  2. Mencatat jumlah yang sama namun salah di sisi debit maupun kredit.
  3. Mencatat transaksi yang sama lebih dari sekali.
  4. Melakukan posting transaksi dengan benar sebagai debit dan kredit, tetapi kea kun yang salah.

Kesalahan dalam akun dapat ditemukan dalam bebagai cara: (1) melalui prosedur audit, (2) dengan memeriksa daftar saldo, (3) secara kebetulan (tidak sengaja), jika jumlah debit dan kredit dalam daftar saldo tidak sama, jumlah selisihnya harus dihitung sebelum kita mencari kesalahannya.

Jumlah selisih total debit dan kredit dalam daftar saldo kadang kala memberikan petunjuk mengenai karakteristik kesalahan atau letaknya. Sebagai contoh, selisih sebesar 10,100, atau 1.000 antara total debit dan kredit sering berasal dari kesalahan penjumlahan. Selisih juga dapat terjadi karena lupa melakukan posting jumlah suatu transaksi ke sisi debit atau kredit. Jika selisih dapat dibagi 2, kesalahan bisa terjadi karena debit diposting sebagai kredit, atau sebaliknya. Sebagai contoh, jika jumlah debit Rp 20.640.000 dan jumlah kredit adalah Rp 20.236.000, selisih Rp 404.000 dapat menunjukkan bahwa posting kredit sebesar Rp 404.000 lupa dilakukan atau kredit Rp 202.000 salah diposting sebagai debit.

Dua jenis kesalahan yang biasa ditemukan dikenal sebagai transposisi dan selip (slide). Transposisi terjadi saat urutan angka terbalik menjadi salah, seperti menulis Rp 542.000 sebagai Rp 452.000 atau Rp 524.000. Sedangkan slide, sebuah angka terselip (hilang), sehingga sisanya bergeser satu digit atau lebih ke kanan atau kiri, seperti menulis Rp 542.000 sebagai Rp 54.200 atau Rp 5.420.000. Jika kesalahan yang terjadi adalah salah satu dari dua jenis di atas dan tidak ada kesalahan lainnya, maka selisih antara sisi debit dan kredit daftar saldo akan hanbis dibagi 9.

Jika kesalahan tidak terungkap melalui daftar saldo, langkah-langkah dalam proses akuntansi harus ditelusuri kembali, mulai dari langkah terakhir dan mundur sampai ayat dalam jurnal. Biasanya, kesalahan yang menyebabkan selisih jumlah daftar saldo dapat ditemukan sebelum semua langkah ditelusuri.

MEMPERBAIKI KESALAHAN

Prosedur yang digunakan untuk memperbaiki suatu kesalahan berbeda-beda bergantung pada karakteristik kesalahan, waktu kesalahan ditemukan, dan system akuntansi yang digunakan (manual atau komputerisasian). Sering kali, kesalahan ditemukan saat sedang menjurnal atau posting ayat jurnal. Dalam kasus tertentu, kesalahan dapat dengan mudah dikoreksi. Sebagai contoh, sistem akuntansi komputerisasian secara otomatis menerima kesamaan jumlah sisi debit dan kredit dalam setiap ayat jurnal. Jika jumlahnya tidak sama, akan muncul peringatan di layar computer dan perintah posting tidak dapat diproses sampai kita mengoreksi angka yang dimasukkan.

Akan tetapi, ada kalanya suatu kesalahan tidak ditemukan sampai ayat jurnal telah dicatat dan diposting ke dalam akun. Memperbaiki jenis kesalahan seperti ini jelas lebih sulit.

Sebagai ilustrasi, diasumsikan pada tanggal 5 Mei pembelian peralatan kantor secara kredit Rp12.500.000 salah dijurnal dan diposting sebagai debit pada Bahan Habis Pakai dan Kredit pada Utang Usaha sebesar Rp12.500.000. Posting ayat yang salah ditunjukkan dalam akun T berikut ini:

                        Bahan Habis Pakai                                                                   Utang Usaha                            
                  12.500.000                                                                                                                     12.500.000

                          Peralatan Kantor                                                                   Utang Usaha                            
                  12.500.000                                                                                                                     12.500.000

             
                Dengan membandingkan dua set akun T, kita lihat bahwa salah mendebit pada Bahan Habis Pakai dapat dikoreksi dengan mendebit Peralatan Kantor sebesar Rp12.500.000 dan mengkredit Bahan Habis Pakai Rp12.500.000. Ayat jurnal koreksi berikut ini kemudian dijurnal dan diposting:

17           17
18 Mei    31     Peralatan Kantor 12.500.000 18
19    Bahan Habis Pakai 12.500.000 19
20       Mengoreksi salah debit pada akun Bahan 20
21       Habis Pakai tanggal 5 Mei. Liat faktur tagihan 21
22       dari Toko Peralatan Kantor “Bella”










Latihan
Kesalahan berikut ini terjadi saat menjurnal dan posting transaksi:
  1. Penarikan Rp6.000.000 oleh Roni Ahmad, pemilik perusahaan, dicatat sebagai debit pada Beban Gaji Kantor dan kredit pada Kas.
  2. Beban Utilitas sebesar Rp4.500.000 yang dibayarkan tunai untuk bulan berjalan dicatat sebagai debit pada Beban Lain-lain dan kredit pada Utang Usaha.

Buatlah jurnal koreksi atas kesalahan tersebut. Tidak perlu ditambahkan penjelasan.

Jawaban
  1. Prive, Roni Ahmad ………………………………………………… 000.000
            Beban Gaji Kantor…………………………………………………………… 6.000.000
  1. Utang Usaha………………………………………………………. 500.000
      Beban Lain-lain……………………………………………………………… 4.500.000
Beban Utilitas……………………………………………………….. 4.500.000 
      Kas……………………………………………………………………………  4.500.000

Catatan: Jurnal pertama pada contoh (b) membalik jurnal yang salah, sedangkan jurnal kedua mencatat jurnal yang benar. Kedua jurnal ini dapat digabung menjadi satu jurnal; namun membuat dua jurnal akan memudahkan kita memahami kesalahan yang telah terjadi dan mengapa jurnal koreksi tersebut diperlukan.

Sekian artikel tentang Membuat Transaksi Jurnal, Posting, Buku Besar, Neraca Saldo. Semoga bermanfaat.

Daftar Pustaka

  • Ikatan Akuntan Indonesia, Revisi 2010, Standar Akuntansi Keuangan, Jakarta
  • Reeve, James M., Carl S. Warren, Jonathan E. Duchac, Ersa Tri Wahyuni, Gatot Soepriyanto, Amir Abadi Jusuf, Chaerul D. Djakman. (2009). Pengantar Akuntansi Adaptasi Indonesia, Buku 1. Salemba Empat.

Artikel Modul Makalah Lainnya :



Copyright © 2017 Modul Makalah