Membuat Laporan Keuangan Akuntansi (Neraca, Laba Rugi, Kas)

Membuat Laporan Keuangan Akuntansi (Neraca, Laba Rugi, Perubahan Ekuitas, Arus Kas) - Laporan keuangan (financial report) adalah laporan akuntansi yang menyediakan informasi keuangan perusahaan.

Urutan Laporan Keuangan yang biasanya disiapkan dan karakteristik data yang disajikan dalam setiap laporan adalah sebagai berikut:

• Laporan laba rugi (income statements) – Ringkasan dari pendapatan dan beban untuk suatu periode waktu tertentu, seperti satu bulan atau satu tahun.
• Laporan ekuitas pemilik (statement of owner’s equity) – Ringkasan perubahan dalam ekuitas pemilik yang terjadi selama periode waktu tertentu, seperti satu bulan atau satu tahun.
• Neraca (balance sheet) – Daftar aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik pada waktu tertentu, biasanya pada tanggal terakhir dari bulan atau tahun tertentu.
• Laporan arus kas (statement of cash flows) – Ringkasan dari penerimaan dan pembayaran kas untuk periode waktu tertentu, seperti satu bulan atau satu tahun.

Laporan Laba Rugi

Pendapatan (revenues) adalah kenaikan dalam ekuitas pemilik sebagai hasil dari menjual barang atau jasa ke pelanggan. Contohnya adalah pendapatan honor atau pendapatan jasa (fees earned), penjualan, pendapatan komisi, dan pendapatan sewa.

Beban (expenses) merupakan hasil dari penggunaan asset atau jasa dalam proses menghasilkan pendapatan. Contohnya meliputi beban gaji karyawan, beban sewa, beban utilitas (listrik, air, telepon), beban bahan habis pakai, dan beban lain-lain.

Laporan laba rugi menyajikan pendapatan dan beban untuk suatu periode waktu tertentu berdasarkan konsep penandingan (matching concept) pendapatan dan beban yang terkait. Konsep ini diterapkan dengan memadankan beban dan pendapatan yang dihasilkan dalam periode terjadinya beban tersebut. Laporan laba rugi juga menyajikan selisih lebih pendapatan terhadap beban yang terjadi. Jika pendapatan lebih besar daripada beban, selisihnya disebut laba bersih (net income atau net profit). Jika beban melebihi pendapatan, selisihnya disebut rugi bersih (net loss). Laba bersih untuk suatu periode berpengaruh terhadap kenaikan dalam ekuitas pemilik (modal) untuk periode tersebut, sementara rugi bersih berpengaruh terhadap penurunan ekuitas pemilik (modal) untuk periode tersebut.

Pendapatan, beban, dan laba bersih disajikan di laporan laba rugi dan urutan pos-pos beban yang disebutkan di labporan laba rugi berbeda-beda pada setiap perusahaan. Salah satu metode mengurutkan adalah dengan menyebutkan berdasarkan besarnya nilai, dimulai dengan pos yang jumlahnya paling besar. Beban lain-lain (miscellaneous expense), atau kadang disebut juga beban rupa-rupa, biasanya disebutkan paling akhir, tanpa memerhatikan jumlah nilainya.

image source: tax.thomsonreuters.com

baca juga:

• Membuat Transaksi Jurnal, Posting, Buku Besar, Neraca Saldo

• Analisis Transaksi dan Membuat Ayat Jurnal Beserta Contoh

• Persamaan Akuntansi, Transaksi Bisnis, dan Laporan Keuangan

• Pengertian Akuntansi dan Perkembangan Akuntansi dalam Bisnis

Laporan Ekuitas Pemilik

Ekuitas pemilik atau modal pemilik (owner’s equity) adalah hak pemilik terhadap asset perusahaan. Laporan ekuitas pemilik menyajikan perubahan dalam ekuitas pemilik untuk suatu waktu tertentu. Laporan ini dibuat setelah laporan laba rugi karena laba bersih atau rugi bersih periode harus dilaporkan di laporan ini. Begitu pula halnya, laporan ini disiapkan sebelum neraca. Karena itu, laporan ekuitas pemilik sering dilihat sebagai penghubung antara laporan laba rugi dan neraca.

Neraca

Aset (assets), kadang juga disebut aktiva atau harta, adalah sumber daya yang dimiliki oleh entitas bisnis. Sumber daya tersebut dapat berupa benda yang mempunyai wujud fisik, seperti kas dan bahan habis pakai, atau benda yang tidak berwujud tapi memiliki nilai, seperti hak paten. Beberapa contoh asset meliputi piutang, beban dibayar dimuka (seperti asuransi), gedung, peralatan, dan tanah.

Kewajiban (liabilities) adalah utang kepada pihak luar (pemberi pinjaman disebut sebagai kreditor). Kewajiban sering mudah dikenali di neraca dengan nama-nama akun yang disertai kata ‘utang’. Contoh kewajiban adalah utang usaha (account payable), wesel bayar (notes payable), dan utang gaji (wages payable atau salary payable). Kas yang diterima sebelum jasa diberikan oleh penerima kas akan menimbulkan kewajiban untuk melakukan jasa. Komitmen atas jasa di masa mendatang ini sering disebut pendapatan yang belum dihasilkan atau pendapatan diterima dimuka (unearned revenues). Sebagai contoh, uang berlangganan majalah diterima oleh penerbit dan uang kuliah yang diterima oleh universitas di awal semester.

Ekuitas pemilik atau modal pemilik (owner’s equity) adalah hak pemilik terhadap asset perusahaan. Untuk perusahaan perseorangan, ekuitas pemilik dalam neraca diwakili oleh saldo akun modal (capital) pemiliknya. Akun prive atau penarikan pemilik (drawing) menunjukkan jumlah penarikan yang dilakukan pemilik untuk kepentingan pribadi.

Pendapatan (revenues) adalah kenaikan dalam ekuitas pemilik sebagai hasil dari menjual barang atau jasa ke pelanggan. Contohnya adalah pendapatan honor atau pendapatan jasa (fees earned), penjualan, pendapatan komisi, dan pendapatan sewa.

Beban (expenses) merupakan hasil dari penggunaan asset atau jasa dalam proses menghasilkan pendapatan. Contohnya meliputi beban gaji karyawan, beban sewa, beban utilitas (listrik, air, telepon), beban bahan habis pakai, dan beban lain-lain.

Bagan akun dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi laporan keuangan bagi manajer perusahaan dan pengguna lainnya. Akun dalam bagan akun diberi nomor untuk digunakan sebagai referensi. Sistem penomoran yang fleksibel biasanya digunakan sehingga akun baru dapat ditambahkan tanpa memengaruhi nomor akun lain.

Kasus dan Pembahasan

Pada tanggal 1 September 2018, Altamiz mendirikan perusahaan dekorasi interior, Alta Design. Selama bulan berjalan, Anggie Hanggoro melakukan transaksi berikut yang berhubungan dengan usahanya:
Sept    1          Altamiz memindahkan kas dari rekening pribadi ke rekening yang digunakan
                        untuk usahanya, Rp 20.000.000.
            3          Membayar sewa untuk periode 3 September sampai akhir bulan,
Rp1.600.000.
            10        Membeli motor operasional seharga Rp 15.000.000, dengan membayar kas
                        Rp 5.000.000 dan memberikan wesel bayar untuk sisanya.
            13        Membeli bahan habis pakai secara kredit, Rp 4.500.000.
            14        Membeli bahan habis pakai secara tunai, Rp 1.100.000.
            15        Membayar premi asuransi tahunan untuk property dan kecelakaan,
Rp2.800.000.
            15        Menerima kas atas pekerjaan yang telah diselesaikan, Rp 6.100.000.
            21        Membayar sebagian utang pada kreditor untuk bahan habis pakai yang dibeli
                        tanggal 13 Septober, Rp 2.400.000.
            24        Mencatatpekerjaan yang telah diselesaikan pada piutang usaha dan
mengirim tagihan kepelanggan, Rp 8.600.000.
            26        Menerima tagihan atas beban perbaikan motor, yang harus dibayarkan di
bulan November, Rp 875.000.
            27        Membayar beban utilitas, Rp 900.000.
            27        Membayar beban lain-lain, Rp 315.000.
            29        Menerima kas atas pelunasan piutang pelanggan, Rp 4.100.000.
            30        Membayar gaji karyawan, Rp 2.500.000.
            30        Menarik kas untuk keperluan pribadi, Rp 3.000.000.

Instruksi

1. Buatlah jurnal untuk setiap transaksi dalam jurnal dua kolom, dengan mengacu pada bagan akun berikut dalam memilih akun untuk didebit atau dikredit. (Tidak perlu memasukkan nomor akun dalam jurnal saat ini). Penjelasan ayat jurnal tidak perlu diberikan.

            11        Kas                                          31        Modal, Altamiz
            12        Piutang Usaha                        32        Prive, Altamiz
            13        Bahan Habis Pakai                 41        Pendapatan Jasa
            14        Asuransi Dibayar Di Muka     51        Beban Gaji
            16        Peralatan Kantor                     53        Beban Sewa
            18        Kendaraan                              54        Beban Utilitas
            21        Wesel Bayar                           55        Beban Kendaraan
            22        Utang Usaha                           59        Beban Lain-lain

2. Posting jurnal kedalam buku besar yang terdiri atas akun empat kolom, dengan memasukkan referensi posting pada setiap jurnal yang diposting. Hitunglah saldo akhir dan tempatkan di kolom saldo yang sesuai setelah setiap transaksi diposting.

3. Buatlah daftar saldo yang belum disesuaikan untuk Alta Designs per 30 September 2018.

Pembahasan

1. Jurnal Umum

Tanggal		Transaksi	Debit	Kredit
Sept	1	Kas	20,000,000
		Modal, Altamiz		20,000,000
	3	Beban Sewa	1,600,000
		Kas		1,600,000
	10	Pembelian Alat Operasional	15,000,000
		Kas		5,000,000
		Wesel Bayar		10,000,000
	13	Bahan Habis Pakai	4,500,000
		Utang Usaha		4,500,000
	14	Bahan Habis Pakai	1,100,000
		Kas		1,100,000
	15	Asuransi  Dibayar  Dimuka	2,800,000
		Kas		2,800,000
	15	Kas       Pendapatan Jasa	6.100.000	6,100,000
	21	Utang Usaha	2,400,000
		Kas		2,400,000
	24	Piutang	8,600,000
		Pendapatan Jasa		8,600,000
	26	Beban Kendaraan	875,000
		Utang Usaha		875,000
	27	BebanUtilitas	900,000
		Kas		900,000
	27	Beban Lain-lain	315,000
		Kas		315,000
	29	Kas	4,100,000
		Piutang Usaha		4,100,000
	30	Beban Gaji	2,500,000
		Kas		2,500,000
	30	Prive, Altamiz	3,000,000
		Kas		3,000,000

2. Buku Besar

Akun: Kas
Tanggal	Keterangan		Debit			Kredit		Saldo
1 Sept	Investasi Awal		20,000,000					20,000,000
3 Sept	Membayar Sewa					1,600,000		18,400,000
10 Sept	Pembelian Motor					5,000,000		13,400,000
14 Sept	Bahan Habis Pakai					1,100,000		12,300,000
15 Sept	Asuransi					2,800,000		9,500,000
15 Sept	Pendapatan Jasa		6,100,000					15,600,000
21 Sept	Utang Usaha					2,400,000		13,200,000
27 Sept	Beban Utilitas					900,000		12,300,000
27 Sept	Beban Lain-lain					315,000		11,985,000
29 Sept	Piutang Usaha		4,100,000					16,085,000
30 Sept	Gaji Karyawan					2,500,000		13,585,000
31 Sept	Prive, Altamiz					3,000,000		10,585,000
Jumlah			30,200,000			19,615,000
Akun: Piutang Usaha
Tanggal	Keterangan		Debit			Kredit		Saldo
24 Sept			8,600,000					8,600,000
29 Sept						4,100,000		4,500,000
Jumlah			8,600,000			4,100,000
Akun: Bahan Habis Pakai
Tanggal	Keterangan		Debit			Kredit		Saldo
13 Sept			4,500,000					4,500,000
14 Sept			1,100,000					5,600,000
Jumlah			5,600,000
Akun: Asuransi Dibayar di Muka
Tanggal	Keterangan		Debit			Kredit		Saldo
15 Sept			2,800,000					2,800,000
Jumlah			2,800,000
Akun: Kendaraan
Tanggal	Keterangan		Debit			Kredit		Saldo
10 Sept	Pembelian Motor		15,000,000					15,000,000
Jumlah			15,000,000
Akun: Wesel Bayar
Tanggal	Keterangan		Debit			Kredit		Saldo
10 Sept						10,000,000		10,000,000
Jumlah						10,000,000
Akun: Utang Usaha
Tanggal		Keterangan		Debit	Kredit		Saldo
13 Sept					4,500,000		4,500,000
21 Sept				2,400,000			2,100,000
26 Sept					875,000		2,975,000
Jumlah				2,400,000	5,375,000
Akun: Modal, Alta
Tanggal		Keterangan		Debit	Kredit		Saldo
1 Sept		InvestasiAwal			20,000,000		20,000,000
Jumlah					20,000,000
Akun: Prive, Alta
Tanggal		Keterangan		Debit	Kredit		Saldo
31 Sept		Prive		3,000,000			3,000,000
Jumlah				3,000,000
Akun: Pendapatan Jasa
Tanggal		Keterangan		Debit	Kredit		Saldo
24 Sept					8,600,000		8,600,000
15 Sept					6,100,000		14,700,000
Jumlah					14,700,000
Akun: Beban Gaji
Tanggal		Keterangan		Debit	Kredit		Saldo
30 Sept				2,500,000			2,500,000
Jumlah				2,500,000
Akun: Beban Sewa
Tanggal		Keterangan		Debit	Kredit		Saldo
3 Sept				1,600,000			1,600,000
Jumlah				1,600,000
Akun: Beban Utilitas
Tanggal		Keterangan		Debit	Kredit		Saldo
27 Sept				900,000			900,000
Jumlah				900,000
Akun: Beban Kendaraan
Tanggal		Keterangan		Debit	Kredit		Saldo
26 Sept		Perbaikan Kendaraan		875,000			875,000
Jumlah				875,000
Akun: Beban Lain-lain
Tanggal		Keterangan		Debit	Kredit		Saldo
27 Sept		Beban Lain-lain		315,000			315,000
Jumlah				315,000

3. Daftar Saldo

PT. Alta Designs

Neraca Saldo yang Belum Disesuaikan

30 September 2018

Nama Akun	Debit	Kredit
Kas	10,585,000
Piutang Usaha	4,500,000
Bahan Habis Pakai	5,600,000
Asuransi Dibayar diMuka	2,800,000
Kendaraan	15,000,000
Wesel Bayar		10,000,000
Utang Usaha		2,975,000
Modal, Alta		20,000,000
Prive, Alta	3,000,000
Pendapatan Jasa		14,700,000
Beban Gaji	2,500,000
Beban Sewa	1,600,000
Beban Utilitas	900,000
Beban Kendaraan	875,000
Beban Lain-lain	315,000
Jumlah	47,675,000	47,675,000

4. Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, Neraca

PT. Alta Designs

Laporan Laba Rugi

Untuk Bulan yang berakhir 30 September 2018

Pendapatan Jasa		14,700,000
Beban :
Beban Gaji	2,500,000
Beban Sewa	1,600,000
Beban Utilitas	900,000
Beban Kendaraan	875,000
Beban Lain-lain	315,000
Jumlah Beban		6,190,000
Laba Bersih		8,510,000

PT. Alta Designs

Laporan Perubahan Ekuitas

Untuk Bulan yang berakhir 30 September 2018

Modal, Alta, 1 September 2018		0
Investasi pada 1 September 2018	20,000,000
Laba bersih September	8,510,000
	28,510,000
Dikurangi, penarikan	3,000,000
Kenaikan Ekuitas pemilik		25,510,000
Modal, Alta, 30 September 2018		25,510,000

PT. Alta Designs

Neraca

30 September 2018

Aset			Kewajiban
Kas	10,585,000		Wesel Bayar	10,000,000
Piutang Usaha	4,500,000		Utang Usaha	2,975,000
Bahan Habis Pakai	5,600,000		Jumlah Kewajiban	12,975,000
Asuransi Dibayar diMuka	2,800,000		Ekuitas
Kendaraan	15,000,000		Modal, Alta	25,510,000
			Jumlah Ekuitas	25,510,000
Jumlah Aset	38,485,000		Jumlah Kewajiban dan Ekuitas	38,485,000

Sekian artikel tentang Membuat Laporan Keuangan Akuntansi (Neraca, Laba Rugi, Kas). Semoga bermanfaat.

Daftar Pustaka

• Ikatan Akuntan Indonesia, Revisi 2010, Standar Akuntansi Keuangan, Jakarta 
• Reeve, James M., Carl S. Warren, Jonathan E. Duchac, Ersa Tri Wahyuni, Gatot Soepriyanto, Amir Abadi Jusuf, Chaerul D. Djakman. (2009). Pengantar Akuntansi Adaptasi Indonesia, Buku 1. Salemba Empat.