Proses Perencanaan Dalam Suatu Manajemen

Proses Perencanaan Dalam Suatu Manajemen - Perencanaan tidak lain merupakan kegiatan untuk menetapkan tujuan yang akan dicapai beserta cara-cara untuk mencapai tujuan tersebut. Sebagaimana disampaikan oleh Louise E. Boone dan David L. Kurtz (1984) bahwa: planning may be defined as the proses by which manager set objective, asses the future, and develop course of action designed to accomplish these objective.


A. PENGERTIAN, MANFAAT DAN LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN

1. Definisi Pengertian Perencanaan :  Perencanaan tidak lain merupakan kegiatan untuk menetapkan tujuan yang akan dicapai beserta cara-cara untuk mencapai tujuan tersebut. Sebagaimana disampaikan oleh Louise E. Boone dan David L. Kurtz (1984) bahwa:planning may be defined as the proses by which manager set objective, asses the future, and develop course of action designed to accomplish these objective

2. Tujuan Perencanaan

• Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan.
• Dapat digunakan sebagai dasar untuk membuat rencana berikutnya.
• Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas.
• Memudahkan dalam melakukan koordinasi di antara berbagai bagian organisasi.
• Membuat tujuan lebih jelas, terperinci dan lebih mudah dipahami.
• Menghemat sumber daya yang diperlukan dalam mencapai sasaran.
• Mempermudah dalam mendekteksi bila terjadi pernyimpangan dalam pelaksanaannya.
• Membantu memperkirakan peluang dimasa yang akan datang.

3. Langkah-Langkah Menyusun Perencanaan

• Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan
• Merumuskan keadaan saat ini
• Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan
• Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan

Tahap Dasar Perencanaan :

B. HUBUNGAN FUNGSI PERENCANAAN DENGAN FUNGSI MANAJEMEN LAINNYA

1. Perencanaan Vs Pengorganisasian
2. Perencanaan Vs Pengarahan
3. Perencanaan Vs Pengawasan

C. TIPE-TIPE PERENCANAAN

1. Dasar pengklasifikasian rencana :

• Bidang fungsional
• Tingkatan organisasional
• Sifat rencana 
• Waktu 
• Unsur-unsur rencana

2. Tipe utama rencana (pengelompokkan rencana), yaitu :

a. Rencana Strategis (strategic plans):

Langkah-langkah proses penyusunan strategic ini :

• Penentuan misi dan tujuan
• Pengembangan profil perusahaan
• Analisa lingkungan eksternal
• Analisa internal perusahaan
• Identifikasi kesempatan dan ancaman strategic.
• Pembuatan keputusan strategic
• Pengembangan strategi perusahaan
• Implementasi strategi
• Peninjauan kembali dan evaluasi (strategic control).

2. Rencana operasional (operational plans):

Rencana operasional dibagi menjadi 2 (dua) bagian :

1. Rencana sekali pakai (single use plans) 
2. Rencana tetap (standing plans) 

D. HAMBATAN-HAMBATAN PERENCANAAN EFEKTIF

1. Jenis hambatan dalam mengembangkan rencana yang efektif

• Penolakan internal 
• Penolakan Eksternal 

2. Hambatan Pembuatan rencana Efektif

• Kurang pengetahuan tentang organisasi
• Kurang pengetahuan tentang lingkungan
• Ketidakmampuan melakukan peramalan secara efektif
• Kesulitan perencanaan operasi-operasi yang tidak berulang
• Biaya
• Takut gagal
• Kurang percaya diri
• Ketidaksediaan untuk menyingkirkan tujuan-tujuan alternatif.

E. KRITERIA PENILAIAN EFEKTIVITAS PERENCANAAN

• Kegunaan
• Fleksibilitas
• Ketepatan dan obyektivitas
• Ruang Lingkup
• Efektivitas biaya
• Akuntabilitas
• Ketepatan Waktu

Sekian Artikel Proses Perencanaan Dalam Suatu Manajemen.