Penetapan Tujuan Organisasi Dalam Manajemen

Penetapan Tujuan Organisasi Dalam Manajemen

A. MISI DAN TUJUAN ORGANISASI

MISI  : Merupakan pernyataan yang menetapkan tujuan organisasi dan sasaran yang ingin dicapai. Pernyataan misi membawa organisasi kepada suatu fokus. Misi menjelaskan mengapa organisasi itu ada, apa yang dilakukannya, dan bagaimana melakukannya.

Misi adalah sesuatu yang harus dilaksanakan oleh organisasi agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Dengan pernyataan misi tersebut, diharapkan seluruh pegawai dan pihak yang berkepentingan dapat mengenal organisasi dan mengetahui peran dan program-programnya serta hasil yang akan diperoleh dimasa mendatang.

TUJUAN :

Ada dua unsur penting tujuan, yaitu :

1. Hasil akhir yang di inginkan diwaktu mendatang
2. Usaha-usaha atau kegiatan sekarang diarahkan

Tujuan dapat berupa :

• Tujuan umum (strategic)
• Tujuan khusus
• Tujuan akhir

Tujuan antara Fungsi Tujuan bagi Organisasi :

• Pedoman bagi kegiatan 
• Sumber legitimasi 
• Standar pelaksanaan 
• Sumber motivasi 

B. TIPE-TIPE TUJUAN

Perrow membagi 5 (lima) tipe tujuan, yaitu :

1. Tujuan kemasyarakatan (societal goals)
2. Tujuan keluaran (output goals)
3. Tujuan system (system goals) 
4. Tujuan produk (product goal) 
5. Tujuan turunan (derived goals) 

C. PROSES PERUMUSAN TUJUAN

Bidang yang harus ditetapkan tujuan (Peter Drucker) , yaitu :

• Posisi pasar
• Produktivitas atau efisiensi
• Sumber daya phisik dan keuangan
• Profitabilitas (tujuan laba).
• Inovasi
• Pengembangan manager
• Pengembangan sikap karyawan
• Tanggungajawab social publik

Dalam upaya proses perumusan tujuan yang efektif, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain :

• Libatkan individu-individu
• Manajer puncak hendaknya menurunkan tujuan-tujuan pada tingkatan-tingkatan yang lebih rendah.
• Tujuan harus realistic
• Harus jelas
• Tujuan-tujuan umum hendaknya dinyatakan secara sederhana 
• Tujuan bidang fungsional organisasi harus konsisten dengan tujuan umum
• Tinjau kembali tujuan yang telah ditetapkan

D. MANAGEMENT BY OBJECTIVES (MBO)

Hakikat MBO :

UNSUR-UNSUR UMUM SISTEM MBO

• Merumuskan tujuan secara jelas
• Komitmen pada program
• Mendidik dan melatih manajer
• Penetapan tujuan manajemen puncak dan harus dapat diukur.
• Penetapan tujuan perseorangan
• Mendorong partisipasi bersama
• Otonomi dalam implementasi rencana
• Peninjauan kembali prestasi (umpan balik)

KEKUATAN DAN KELEMAHAN MBO

A. KEKUATAN MBO

• Memungkinkan para individu mengetahui apa yang diharapkan dari mereka.
• Membantu dalam perencanaan
• Memperbaiki komunikasi antara manajer dan bawahan.
• Membuat para individu lebih memusatkan perhatiannya pada tujuan organisasi.
• Membuat proses evaluasi lebih dapat disamakan melalui pemusatan pada pencapaian tujuan tertentu.

B. KELEMAHAN MBO

• Membutuhkan waktu dan usaha 
• Meningkatkan banyaknya kerta kerja
• Memerlukan banyaknya perubahan dalam struktur organisasi, pola wewenang dan prosedur pengawasan.
• Membutuhkan pelatihan baru baik bagi manajer maupun kepada karyawan.
• Penentuan deskripsi (uraian) jabatan sangat sulit dan memakan waktu
• Penetapan dan pengkoordinasian tujuan sangat sulit.

Sekian artikel Penetapan Tujuan Organisasi Dalam Manajemen.